De oude en nieuwe bibliotheeklocaties in beeld

Afscheidsfeest

Terwijl ik dit schrijf, vindt het afscheidsfeest van het Jan Kopshuis plaats. De hele dag is ontzettend hard gewerkt om de feestruimtes er mooi uit te laten zien. Inmiddels is het feest geopend en in volle gang. Tevens was het de laatste keer dat de onvolprezen puzzeltocht voor medewerkers van Bibliotheek Wageningen UR vanuit het Jan Kopshuis plaats vond.

Als relatief jong persoon en nog maar kort bij de Bibliotheek werkzaam (ja, zeven jaar is nog niet zo lang) ken ik niet veel gasten, maar veel oud-medewerkers heb ik al wel gezien. Ook was er een enkele oud-bibliothecaris (De heer Van Wijk). Dat is bijzonder als je bedenkt, dat hij het Jan Kopshuis heeft geopend. Nu heeft hij ook het afscheid mee gemaakt.

Na afloop van het feest bleek dat de organisatie wat ruim in heeft geslagen. Veel bezoekers van het feest hebben als afscheid één of twee stokbroden meegenomen. Kaas is er ook nog in overvloed. Mogelijk dat nog een kaasfondue voor het voltallige bibliotheekpersoneel wordt georganiseerd. Ook werd geopperd om de kaasvoorraad als roerende goederen met het gebouw van de hand te doen (geschatte waarde: € 20,=). Beide opties zijn nog in beraad.

Ter gelegenheid hiervan is een powerpoint presentatie gemaakt, die later op dit log te vinden zal zijn. Later misschien nog wat andere impressies.

Stickeren

De eerste boeken en tijdschriften zullen aanstaande maandag naar het Forum verhuizen. De medewerkers van Convoy, de verhuizers, merken hier de kasten met stickers.

balie

Bij de balie wordt er ook hard gewerkt. Niet alleen het boekentransportsysteem is er nu, er staan inmiddels ook nieuwe kasten achter de balie.

Boekenkasten

Ook staan er al aardig wat boekenkasten in de publieksruimte. Dat geeft gelijk weer een heel ander beeld. Nu de boeken er nog bij...

Boekentransportsysteem

Vanmiddag was de oplevering van het nieuwe boekentransportsysteem in het Forumgebouw. Een impressie hiervan in beeld.

Er gaat wel eens iets mis.

De ontdubbeling van de collecties die worden samengevoegd in het Forumgebouw is een gigantische operatie waarbij ontelbare aantallen documenten door de handen van bibliotheekmedewerkers gaan. Het feit dat dubbel materiaal wordt geschonken aan o.a. Ambon en tegen bodemprijzen in de verkoop wordt gedaan, trekt de aandacht van pers en levert een leuk stukje op in de Resource van deze week. Dat we in dezelfde Resource voorkomen (blz. 23) met een klein berichtje over het in de ramsj doen van Wagenings erfgoed, is even schrikken. Het gaat om "Research on vitamins: 1900-1911" met daarin een handgeschreven boodschap van professor Grijns, de enige Wageningse Nobelprijs-kandidaat (2 keer genomineerd). Duidelijk is dat dit boek niet in de verkoop had gemoeten, maar fouten als deze zijn in zo'n omvangrijke operatie vrijwel niet te voorkomen. Gelukkig zijn we ons er nu weer extra van bewust dat we geen oud papier aan het afvoeren zijn, maar een met zorg opgebouwde collectie, met daarin ook onvermoede juweeltjes, aan het ontdubbelen zijn. De gelukkige nieuwe bezitter van het boekje van Grijns is misschien bereid om het weer af te staan in ruil voor een ander boek en een bos bloemen.

Hoe kinken in kabels sprankelend gepatched worden

De geruchten machine draait al anderhalve week op volle toeren binnen de bibliotheek. Iedereen had wel iets gehoord, maar slechts enkelen kennen de details. "Je blogt er niet over!" werd ik nog gewaarschuwd. Ik moest dat plechtig beloven.
Maar deze week kwamen er voorzichtig de eerste rooksignalen. Die geruchten bleken inderdaad wel degelijk op iets serieus gebaseerd te zijn. Maar wat? Of het nu kinken in kabels zijn, patchkasten of waterschade, de verhuizing wordt over een langere periode uitgespreid, omdat nog niet alles van het Forumgebouw in het deel van de bibliotheek in gereedheid is. Met al die geruchten krijg ik steeds flashbacks van de reclames van Interpolis. Mannetjes die helpen bij waterschade.
Maandag kregen we de eerste signalen over het waarheidsgehalte van de geruchten in de nieuwsbrief van het FB, De directeur van het facilitair bedrijf schreef zelf "Het is evenwel nog steeds de bedoeling dat de boeken van de bibliotheek vanaf 2 april naar het Forum gaan. Mogelijk dat de feitelijke inhuizing van de medewerkers van de bibliotheek 1 à 2 weken opschuift naar eind april, maar daar zullen we 19 of 20 maart definitief over besluiten.". Vandaag werd klare wijn geschonken in de nieuwsbrief van de bibliotheek zelf. De magazijnen gaan min of meer zoals de planning was. De medewerkers volgen pas begin juni, zes weken uitstel dus. Dit betreft slechts de bibliotheek. De verhuizing en in gebruik name van de onderwijsruimten gaat wel volgens de eerdere plannen, zodat er 1 mei al wordt begonnen met het onderwijs in het Forumgebouw.
Voor de bibliotheek werd een en ander als volgt samengevat

• 2 april tot 31 mei: verhuizing collectie


• 1 en 4 juni: verhuizing medewerkersplekken backoffice


• t/m 16 mei Bibliotheek JKH open


• t/m 25 mei Bibliotheek De Haaff/VHL open


• 4 juni: volledige ingebruikname Bibliotheek Forum !!!

Jan Kopshuis verkocht aan Grootheest

Afgelopen week is volgens omwonenden van het Jan Kopshuis tot een deal gekomen tussen de WUR en de aannemer Grootheest uit Bennekom. Grootheest is een bekende project ontwikkelaar in deze omgeving.
Voor hoeveel het Jan Kopshuis en de riante achtertuin over de toonbank zijn gegaan is nog niet bekend. Maar gezien de ligging, zal het wel om serieuze bedragen gaan.
Wat de firma Grootheest precies gaat doen met het Jan Kopshuis en de grond, is natuurlijk de brandende vraag die de buurtbewoners bezig houdt.

Book sales

It has been officially announced already that various libraries will commence with the book sales, of over complete, duplicate, deselected books on March 19th. At this moment however, you can already strike really good bargains at the Central Library (UB), AFSG (formerly ATO) and Bibiot library.

Koffers gevonden

Bij Speciale Collecties zijn enkele koffers gevonden van tuinarchitect W. Boer. De inhoud daarvan gaat mee naar het Forum en zit al in verhuisdozen.
En voor de geïnteresseerden onder ons... de koffers kunnen nog worden meegenomen. Af te halen bij Speciale Collecties.

Omhuizen bij Bibliotheek Biotechnion

Voorheen had iedere bibliotheeklocatie haar eigen systeem om boeken en tijdschriften terug te vinden en op te slaan. In het Forumgebouw komt de hele collectie bij elkaar. Daarom is het noodzakelijk dat er één plaatsingssysteem komt voor de diverse onderdelen van de collectie. Om van het “oude” systeem naar het “nieuwe” systeem om te schakelen moesten dus vele kilometers collectie worden omgenummerd. Hier werd ongeveer twee jaar geleden mee begonnen en de klus is nog altijd niet af.

Bibliotheek Biotechnion (BIBIOT) heeft haar tijdschriftencollectie verspreid over drie verdiepingen. Op de eerste verdieping stonden de lopende tijdschriften, op de begane grond stonden de ingebonden tijdschriften tot 1988 en in de kelder stonden de tijdschriften van voor 1988 en de afgesloten tijdschrifttitels, allemaal in alfabetische volgorde van de tijdschrifttitel. In het nieuwe systeem krijgt ieder tijdschrift een uniek nummer en de tijdschriftencollectie wordt op volgorde van dit nummer opgeslagen in het magazijn.

Het zou te veel tijd kosten om de collectie pas bij de verhuizing in de juiste volgorde te zetten. Vandaar dat dit enkele maanden geleden is gebeurd. Negen (werk)dagen lang heeft het personeel van BIBIOT (drie à vier mensen), samen met een team verhuizers (vier mensen) van de firma Convoi de hele tijdschriftencollectie op de juiste volgorde gezet. De bibliotheek hoefde hiervoor niet dicht.



Alhoewel de operatie groot was, denkt seniormedewerkster Nelly Roefs nog met veel plezier terug aan die tijd: “wij hadden zo'n schik met de jongens van Convoi, dat wij in het geheel niet blij waren, dat het al na negen dagen gepiept was. Zonder het personeel van Bibiot hadden ze het niet gered in negen dagen, vertelden de mensen van Convoi.” De omhuisactie zorgde wel voor enige verwarring bij de gebruikers van de bibliotheek. “mensen in het gebouw dachten dat wij al weg gingen”, zegt Roefs.

De omhuisoperatie is nu voltooid en BIBIOT is klaar voor de verhuizing.

Books for sale !

The sales season has started!
At the central library we offer duplicate volumes for sale.

Only 1 Euro for each item. First come, first serve

An offer you can't refuse. Other libraries will follow soon.

Met pijn in het hart

Iedereen begint ondertussen verhuiskriebels te krijgen. De blauwe containers voor het oud papier worden overal goed gevuld bij het opruimen van de bureaus en kasten van mijn collega's. Zelf loop ik er ook mee te worstelen. Weggooien, bewaren, mee naar huis nemen, elders onderbrengen?
Zo heb ik nog een boekenkast vol met literatuur over cacao. De boom of het gewas dat het belangrijkste ingrediënt vormt voor dat lekkere reepje chocolade.
Een erfenis van bijna 10 jaar lang onderzoek. In die verzameling zat ook het Ostendorf archief. F.W. Ostendorf was een onderzoeker die in Nederlands Indië ooit met rubber begon. Na zijn promotie in 1933 stapte hij over op cacao-onderzoek. Na de oorlog werd hij directeur van het landbouwproefstation in Suriname. Hij eindigde zijn carrière bij het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT). Cacao heeft hem altijd beziggehouden, en hij had een indrukwekkend kaartensysteem met geannoteerde literatuur gegevens. Het kaartsysteem dekte de hele periode van 1500 tot eind 1960. Soms werden er van bepaalde boeken of artikelen pagina's lange annotaties gemaakt, compleet met gedetailleerde kaarten die werden nagetekend. Hij was bezig om een boek over de botanie en geschiedenis van de cacao te schrijven. In het archief zitten veel concept hoofdstukken. Maar ook nog allerlei aantekeningen, en waarnemingen van proeven die hij heeft uitgevoerd. Het meest bijzondere daaraan vond ik dat hij in de oorlog, tijdens Japanse bezetting, heeft kunnen doorwerken in Buitenzorg (Bogor) aan zijn cacao-onderzoek. Dat archief had ik altijd bewaard voor na mijn pensionering. Maar nu lag het echt in de weg, met de aanstaande verhuizing, kan ik het niet meer goed bewaren, en thuis past het ook niet. Gelukkig ik heb een goede bestemming gevonden. De chocoladefabriek . De chocoladefabriek wordt een doe-museum rond het thema van cacao en chocolade, midden in het hartje van Amsterdam. In 2008, als alles goed gaat, beginnen ze met de bouw. Er komt ook een documentatiecentrum in de Chocoladefabriek. Nu wordt allerhande nog opgeslagen in een pakhuis op het Prinseneiland maar in 2009 wordt het allemaal tentoongesteld. Het Ostendorf archief zal daar ook zijn plekje krijgen. Maurits Rubinstein, de initiatiegnemer van de Chocoladefabriek, heeft het twee weken geleden opgehaald, samen met nog wat boeken over cacao. Daar ging dus een paar jaar van mezelf

Afscheidsfeest

Op vrijdag 30 maart aanstaande vindt de inmiddels befaamde puzzeltocht voor medewerkers plaats.

Om de verhuizing in te luiden wordt na afloop van de puzzeltocht een (afscheids)feest in het Jan-Kopshuis voor medewerkers en oud-medewerkers met partner gehouden.

De activiteiten worden georganiseerd door de actviteitencommissie van de Bibliotheek. Dit zullen de laatste activiteiten zijn die vanuit het Jan Kopshuis plaats zullen vinden.

Nieuwe vondsten bij speciale collecties

Tijdens het opruimen in de voorbereiding op de verhuizing kom je nog eens wat tegen. Zo ook bij speciale collecties. Daar vonden ze deze doos met enkele aantastingen van cultuurgewassen. Zoals: de tarwestengelgalmug, het stengelaaltje en de bietewortelbrand. Dit exemplaar wordt nu natuurlijk netjes beschreven en ondergebracht op een speciale plaats in de collectie.

Meer bijzonderheden uit de Leidse boekjes

Dit boek over bosecologie uit 1939 was ook een fraaie ontdekking. Het bevat een stereoskoop en 150 foto's, verstopt in de kaft. Evenals het boek met graszaden, is dit exemplaar in het bezit van Speciale Collecties. Het kwam ook boven water bij het catalogiseerwerk voor de Leidse Boekjes.

Bijzonderheden gevonden in de Leidse Boekjes collectie

Dit opmerkelijke boek uit 1927, kwam tevoorschijn bij het verwerken van het Leidse Boekjes project. Deze dozen bevatten 112 flesjes graszaden en ook nog wel wat tekst. Allemaalkeurig verwerkt in een boekband.