Mijn eerste werkdag in het nieuwe gebouw

Doordat ik de afgelopen drie weken op vakantie was, was het afgelopen maandag mijn eerste werkdag in het nieuwe gebouw. In vergelijking met mijn collega's die bij de verhuizing aanwezig waren, kwam ik in een gespreid bedje terecht.

Eerst heb ik maar eens mijn directe werkomgeving verkend. Ik heb nu de beschikking over een verstelbaar bureau en ook de telefoon is nieuw. Hoe dat allemaal werkt moet dan ook even uitgezocht worden. Dan is er natuurlijk het koffiezetapparaat. Die levert overigens, in tegenstelling tot mijn verwachtingen, een prima kwaliteit koffie.

In één keer merk ik hoe "onthand" ik toch nog ben als ik niet weet waar alle collega's zitten. Ik heb dus maar eens een rondje gelopen om te kijken wie waar zit.
Alhoewel veel collega's op vakantie zijn, durf ik na één werkdag al te zeggen dat ik aardig door heb hoe het systeem in elkaar zit.

Doordat ik ook nog taken in de Bedrijfshulpverlening (BHV) heb, kom ik er achter dat de Bedrijfshulpverlening strakker is georganiseerd. Dat is in een groot gebouw ook wel nodig. Zo heb ik afgelopen maandag de hele dag met een portofoon rondgelopen.

Tijdens de ochtendpauze hebben we gebruik gemaakt van de zitzakken (fatboy). Dit kan nu nog, want de studenten hebben nog geen college. Ze zitten heerlijk. Die van mij was zo gedrappeerd dat ik heerlijk onderuitgezakt van mijn koffie lag te lurken. In de middagpauze zijn we over de campus geslenterd om daar eens wat te verkennen. Een collega heeft zelfs een ecologische boerderij ontdekt.

Overal heb je je wurcard voor nodig: hij opent deuren zogezegd. Echter soms met het schaamrood op de kaken. Als ik vanaf de backoffice op de tweede verdieping de leeszaal in loop bijvoorbeeld, dan opent de deur al automatisch. Zodra deze weer in het slot gaat, klinkt na een aantal seconden een helse piep door de bibliotheek, ten teken dat deze nu hermetisch afgesloten is. Lezers kijken verstoord op vanuit hun Frankfurter Allgemeine. Onmiddellijk is duidelijk dat ik met mijn kaart de schuldige ben. Vluchten kan niet meer.

Vooral is nieuw dat we met meer mensen in één ruimte werken. Het is dan ook belangrijk om goed rekening te houden met elkaar en dat is soms best wel moeilijk. We hebben nog wel even wat tijd nodig om op elkaar ingespeeld te raken. Ikzelf vind het erg prettig om met meerdere collega's in één ruimte te werken. Ook heb ik nu het idee dat ik makkelijk naar collega's van andere afdelingen kan lopen voor een praatje of een vraag.

Hoe stel je je nieuwe werplek goed in?

Uit de Fontys blog een handige tip over het afstellen van je werkplek. Even 10 vragen doorlopen, registreren en dan rolt er een advies op maat uit. Je komt er meer te weten over de juiste werkplek afstelling dan de mijnheer van Ahrend die afgelopen week langs kwam. Ik scoorde een 8.

Een feest op 4 september?

Mochten we ons vorige week nog verheugen op de opening van de WC, het Forumgebouw en de bibliotheek door de Koningin onder supervisie van premier Balkenende. Deze week kregen we te horen dat we ons niet in het Forum mogen vertonen wanneer het moment daar is.
Da's toch weer jammer.

De Forumbibliotheek is open

Maandag 16 juli was de dag dat de Forumbibliotheek open ging voor alle gebruikers! De primeur had Speciale Collecties. Om 9 uur zaten daar de eerste gebruikers te grasduinen in een aantal luchtfoto's en kaarten. Ook de uitleenbalie kreeg een paar bezoekers te verwerken.

Koffie met gebak

Voor alle medewerkers was er op deze eerste werkdag in het Forumgebouw koffie met gebak. Dick van Zaane, onze bibliothecaris, hield een toespraak. Hij bedankte de medewerkers, die zich extra hadden ingespannen bij de verhuizing. Ook de medewerkers van Convoi kregen een bedankje en konden tevens meegenieten van het gebak.

Uitpakken

Vrijdag 13 juli was onze eerste werkdag in het Forumgebouw. Bij Speciale Collecties werden de boeken in de kasten gezet. De informatiebemiddelaars richtten hun werkplekken in.

Sluiting en gemengde gevoelens

Tegen 6 uur 's avonds sloot Bert Schuurs het Jan Kopshuis. Eerst kwamen de mensen naar buiten die het kortst in het Jan Kopshuis hadden gewerkt. Daarna diegenen die het langst daar gezeten hadden. Sommige mensen zullen dit gebouw best missen, anderen zien daarentegen uit naar het nieuwe Forumgebouw. Een flink aantal heeft behoorlijk lang in dit gebouw gewerkt. En dat dit gebouw plat gaat in ruil voor nieuwe woningen heeft ook al een reactie (zie foto bovenaan) opgeleverd...

Borrel

Nadat iedereen zijn spullen had ingepakt, was er een allerlaatste borrel in het Jan Kopshuis. Met nog een korte toespraak van Dick van Zaane, onze bibliothecaris.

Op de fiets

Een laatste controle-rondje door het Jan Kopshuis op de dienstfiets...

Verhuizing Jan Kopshuis

De laatste dagen was iedereen behoorlijk druk met de verhuizing. Ook de prijzenkast gaat mee. En het hele Jan Kopshuis staat vol met van die gele Convoi-kratten en verhuisdozen. Er is echter ook veel dat niet meegaat...

Prullenbak

Dit zijn de prullenbakken op onze nieuwe werkplekken. Linksboven voor het fruitafval, rechtsboven voor de rest, onderaan voor het papier. Ziet er modern uit!

Verhuizen naar het Forum

Woensdag 10 juli werden van alle locaties de werkplekken van de medewerkers verhuisd naar het Forumgebouw. Behalve het Jan Kopshuis. Daarvan worden de werkplekken donderdag verhuisd.

De Koningin opent het Forumgebouw

Deze week is officieel geworden wat al maanden een klein Wagenings geheim was. Het werd genoemd in de Resource van deze week en vandaag ontvingen wij als personeel de uitnodiging om deelgenoot te zijn. Want, het behaagt de Koningin om 4 september naar Wageningen af te reizen om de officiële openingshandelingen voor de Wageningen Campus en het Forumgebouw, met daarin onze prachtige bibliotheek, te verrichten. Dit valt allemaal samen met de opening van het academisch jaar. Minister President Balkenende zal daarbij ook aanwezig zijn.

Ik denk dat we deze blog stoppen met een fotoverslag van die dag!

Drassig

Hoe kom je met droge voeten in het Forumgebouw? Mij lukte dat vandaag niet. Maar ja, er was ook wel erg veel regen gevallen...

Nog meer meubilair

De werkplekken voor de studenten gaan steeds meer op echte werkplekken lijken. Ook het meubilair voor de medewerkers is gearriveerd. Met mooie zwarte Ahrend stoelen.

Workshop over wiki's

Vanmorgen was ik aanwezig bij mijn eerste workshop in het Forumgebouw. Deze workshop ging over wiki's (ook leuk voor bloggers). Wouter Gerritsma en Hayco Frielink vertelden daar over. We moesten ook vooral veel zelf doen, zoals onze eigen wiki pagina maken.
De cursuszaal is groot. Wel vind ik de ruimte tussen de bureaus wat smal. Maar je hebt een mooi uitzicht op de bibliotheek. Met inderdaad al steeds meer boeken in het zicht.

Informatiezuil

Er staan al enkele informatiezuilen in de bibliotheek. Hier kunnen straks de bezoekers snel naar gewenste informatie zoeken. De kleur van deze zuilen valt overigens wel op...
Nu de thin client nog even installeren voordat we los gaan.

Inrichting

Het Jan Kopshuis wordt nu wel erg leeg. Slechts personeel dat rest-maar niet rust-. Gelukkig wordt de Forum bibliotheek steeds voller. De eerste tijdschriften staan nu ook in de open opstelling. En de eerste ladingen meubilair zijn inmiddels gearriveerd. Veel werkplekken voor studenten met mooie zwarte Gispen stoelen.

Wat betekent dit?

Leeg

Ook het Jan Kopshuis wordt leger. Steeds meer medewerkers pakken hun spullen in. Inmiddels is de open opstelling verhuisd, zodat wij nu tegen lege kasten aankijken. Gelukkig zullen er straks meer foto's volgen van een steeds voller wordend Forumgebouw.

Speciale collecties verhuist

Vandaag is Speciale Collecties begonnen met de verhuizing naar het Forumgebouw. En nu maar hopen dat het niet te vaak regent. Bij aankomst in het Forum mogen deze oude boeken niet nat worden...